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Procédures pour les stages à option du programme MDCM

Procédure d’inscription à un stage à option

Vous trouverez une reprĂ©sentation schĂ©matique des Ă©tapes iciĚý(en anglais).

Stages Ă  option Ă  69ČČĘÓƵ

Stages Ă  option ailleurs au Canada

Stages à option à l’international, y compris aux États-Unis

  • Soumettre une demande par le
  • Postuler Ă  l’école d’accueil conformĂ©ment Ă  ses exigences et directives
  • Envoyer le formulaire de 69ČČĘÓƵ avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le dĂ©but du stage)
  • Approbation ou refus de la demande par le coordinateur du site
  • PrĂ©venir le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages Ă  option de 69ČČĘÓƵ) avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le dĂ©but du stage) si le traitement de la demande est retardĂ© Ă  l’école d’accueil
  • PrĂ©venir le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages Ă  option de 69ČČĘÓƵ) avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le dĂ©but du stage) si le traitement de la demande est retardĂ© Ă  l’école d’accueil
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  • Après l’approbation par le portail des Ă©tudiants de l’AFMC, envoyer le de 69ČČĘÓƵ et tĂ©lĂ©verser la lettre d’acceptation pour le stage Ă  option hors 69ČČĘÓƵ avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le dĂ©but du stage)
  • Après l’approbation par l’école d’accueil, envoyer le de 69ČČĘÓƵ et tĂ©lĂ©verser la lettre d’acceptation pour le stage Ă  option hors 69ČČĘÓƵ avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le dĂ©but du stage)
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  • Pour chaque expĂ©rience Ă  l’international, remplir le registre des voyages de 69ČČĘÓƵ dans Minerva

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Exigences particulières pour les stages Ă  option hors 69ČČĘÓƵ

Passeports et visas

  • Assurez-vous de rĂ©pondre Ă  toutes les exigences relatives aux visas du pays oĂą se donne le stage Ă  option.
  • Vous ĂŞtes responsable de la procĂ©dure de demande et de tous les coĂ»ts associĂ©s au passeport et au visa, le cas Ă©chĂ©ant.

Assurance maladie

  • Si vous quittez le QuĂ©bec pour votre stage Ă  option, assurez-vous d’avoir une couverture d’assurance maladie personnelle appropriĂ©e. Vous trouverez des renseignements au sujet du rĂ©gime d’assurance pour les Ă©tudiants de 69ČČĘÓƵ .

Vaccination

  • Il est possible d’obtenir une copie de votre carnet de vaccination ou d’en faire attester le contenu auprès du PĂ´le bien-ĂŞtre Ă©tudiant.

Certificat de conformité à HIPAA

(seulement pour les stages à option aux États-Unis)

  • Le Bureau des ÉMPC n’offre pas de certificat de conformitĂ© Ă  HIPAA (formation formelle en matière d’information et de sĂ©curitĂ© sanitaires, de protection des patients et de confidentialitĂ©).
  • Au besoin, le mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages Ă  option de 69ČČĘÓƵ) attestera que la FacultĂ© de mĂ©decine et des sciences de la santĂ© de 69ČČĘÓƵ enseigne les notions de base sur les questions de confidentialitĂ© et les dossiers des patients.

Ajustement du masque

Lettres d’attestation de dossier conforme aux attentes

  • L’équipe des dossiers Ă©tudiants peut fournir les lettres d’attestation de dossier conforme demandĂ©es par l’école d’accueil.

Assurance responsabilité professionnelle

  • Envoyez vos demandes de preuve d’assurance responsabilitĂ© professionnelle au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages Ă  option de 69ČČĘÓƵ) en fournissant les renseignements suivants :
    • Nom et adresse de l’école d’accueil
    • Dates du stage Ă  option
    • Domaines de spĂ©cialitĂ© et de surspĂ©cialitĂ© du stage
    • Nom et adresse Ă©lectronique ou numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone de la personne-ressource dans l’école d’accueil

Vérification des antécédents criminels

  • Il faut commencer ce processus bien avant la tenue du stage.
  • PrĂ©sentez la demande de vĂ©rification Ă  l’une des organisations suivantes :
  • En remplissant la demande de vĂ©rification, prĂ©cisez votre statut d’étudiant ou d’étudiante Ă  temps plein Ă  la FacultĂ© de mĂ©decine et des sciences de la santĂ© de l’UniversitĂ© 69ČČĘÓƵ et prĂ©cisez que la vĂ©rification est demandĂ©e dans le cadre des Ă©tudes.

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Processus d’évaluation d’un stage à option

Stages Ă  option Ă  69ČČĘÓƵ

Tous les stages Ă  option hors 69ČČĘÓƵ

  • Les formulaires d’évaluation clinique (CAF) sont envoyĂ©s par voie Ă©lectronique dans .

OU

  • Les formulaires sont distribuĂ©s directement dans (p. ex., stages Ă  option en mĂ©decine d’urgence).
  • Envoyez le formulaire d’évaluation de l’externat hors 69ČČĘÓƵ au superviseur du stage Ă  option (formulaire accessible sur One45, sous Handouts & Links → UGME Electives).
  • Transmettez au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages Ă  option de 69ČČĘÓƵ) le nom et les coordonnĂ©es du superviseur qui remplira le formulaire.
  • Assurez-vous que le formulaire est rempli et envoyĂ© (par courriel, par tĂ©lĂ©copieur ou par la poste) au mcgillelectives.med [at] mcgill.ca (coordonnateur des stages Ă  option de 69ČČĘÓƵ) en temps utile.

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Procédure d’annulation ou de modification d’un stage à option

Stages Ă  option Ă  69ČČĘÓƵ

Stages Ă  option ailleurs au Canada

Stages à option à l’international, y compris aux États-Unis

  • Annulez le stage Ă  option sur le avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le dĂ©but du stage).
  • Annulez le stage Ă  option sur le avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le dĂ©but du stage).
  • Communiquez directement avec l’école d’accueil pour annuler le stage avant la date butoir des inscriptions (8 semaines avant le dĂ©but du stage).
  • Annulez le stage Ă  option sur le .
  • Annulez le stage Ă  option sur le .

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Rappels pratiques

Le ne permet pas l’inscription simultanée à deux stages à option différents.

La plupart des Ă©coles de mĂ©decine, y compris celle de 69ČČĘÓƵ, envoient une lettre de professionnalisme en cas d’infraction aux politiques et procĂ©dures reliĂ©e Ă  l’inscription Ă  un stage Ă  option, Ă  son annulation ou Ă  sa modification.

Les étudiants et étudiantes qui effectuent un stage à option en région, au Québec, ont droit à un financement; communiquez avec le Bureau de la formation médicale décentralisée pour de plus amples détails.

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